Tiệc tất niên cuối năm luôn là một trong những sự kiện quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp. Đây không chỉ là thời điểm nhìn lại hành trình đã qua, vinh danh những cá nhân xuất sắc mà còn là khoảnh khắc tạo nên sự gắn kết, tinh thần và văn hóa nội bộ mạnh mẽ. Chính vì thế, nhu cầu chụp ảnh tiệc tất niên ngày càng trở thành ưu tiên hàng đầu của các công ty khi bước vào mùa cuối năm.
Trong bài viết này, Enter Media – đơn vị chụp ảnh tiệc tất niên chuyên nghiệp, hân hạnh giới thiệu quy trình thực hiện dự án cho Công Ty Bảo Hiểm Toàn Cầu GIC, cũng như chia sẻ những kiến thức quan trọng để doanh nghiệp hiểu rõ về dịch vụ chụp ảnh sự kiện cuối năm.
1. Dịch vụ chụp ảnh tiệc tất niên cuối năm là gì?
Chụp ảnh tiệc tất niên là dịch vụ ghi lại toàn bộ hoạt động, chương trình và cảm xúc tại tiệc tổng kết cuối năm của doanh nghiệp. Đây là dạng chụp ảnh sự kiện thiên về phong cách phóng sự, tập trung bắt trọn khoảnh khắc chân thật, sinh động, náo nhiệt và mang đậm tinh thần của doanh nghiệp.
Một gói dịch vụ chụp ảnh tiệc tất niên thường bao gồm:
-
Chụp hình không gian tổ chức trước giờ diễn ra
-
Ghi lại quá trình đón khách và check-in background
-
Chụp chương trình sự kiện: văn nghệ, phát biểu, trao giải thưởng, bốc thăm
-
Chụp hình tập thể, chụp lãnh đạo, chụp theo nhóm phòng ban
-
Gửi file ảnh gốc và file ảnh hậu kỳ đầy đủ
Với nhu cầu ngày càng cao, đặc biệt tại các doanh nghiệp lớn, dịch vụ chụp ảnh tiệc tất niên trở thành một phần quan trọng trong kế hoạch truyền thông nội bộ và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp.
2. Vì sao cần chụp ảnh tiệc tất niên cuối năm?
Nhiều doanh nghiệp xem chụp ảnh tiệc tất niên là khoản đầu tư truyền thông thay vì chỉ là hoạt động ghi nhận hình ảnh thông thường. Dưới đây là lý do:
Ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, giàu cảm xúc
Tiệc tất niên là nơi hội tụ toàn bộ nhân sự, ban giám đốc, lãnh đạo cấp cao. Không khí vui tươi, tự hào, tràn đầy năng lượng tích cực xứng đáng được ghi lại qua từng khung hình.
Tư liệu phục vụ truyền thông – marketing
Những hình ảnh chất lượng cao giúp doanh nghiệp:
-
Xây dựng hình ảnh văn hóa nội bộ chuyên nghiệp
-
Đăng tải content social media
-
Làm tư liệu video nội bộ, video doanh nghiệp
-
Nâng tầm thương hiệu
Tăng sức mạnh tuyển dụng
Ngày nay, ứng viên quan tâm rất nhiều đến môi trường làm việc trước khi nộp đơn. Ảnh tiệc tất niên giúp truyền tải văn hóa doanh nghiệp chân thật nhất, tạo sức hút cho hoạt động tuyển dụng.
Lưu trữ lịch sử phát triển của doanh nghiệp
Ảnh sự kiện chính là “dòng thời gian bằng hình ảnh”, đánh dấu từng cột mốc quan trọng qua từng năm.
Chính vì thế, hầu hết các doanh nghiệp, từ công ty vừa – nhỏ đến tập đoàn lớn, đều ưu tiên lựa chọn các đơn vị chuyên nghiệp như Enter Media để đảm bảo chất lượng cao nhất.
3. Mục tiêu chụp ảnh tiệc tất niên của Công Ty Bảo Hiểm Toàn Cầu GIC
Khi hợp tác cùng Enter Media, GIC Global Insurance Company đưa ra những mục tiêu rõ ràng trong buổi tiệc tất niên cuối năm:
✔ Ghi lại khoảnh khắc tiệc tất niên cuối năm của công ty
GIC mong muốn toàn bộ sự kiện từ đón khách, chương trình, trao thưởng, văn nghệ đến không khí của buổi tiệc đều được ghi lại một cách chân thực, sắc nét và đầy cảm xúc.
✔ Sử dụng hình ảnh để truyền thông và quảng bá văn hóa doanh nghiệp
Những bức ảnh từ chương trình sẽ được dùng:
-
Trong các bài đăng fanpage, website
-
Cho video tổng kết năm
-
Trong tài liệu nội bộ
-
Trong chiến dịch nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng
✔ Phục vụ hoạt động tuyển dụng
Hình ảnh nhân sự vui vẻ, năng động, sáng tạo chính là yếu tố giúp GIC thể hiện môi trường làm việc tích cực, văn minh – thu hút nhân tài mới.
4. Yêu cầu chụp ảnh của Công Ty Bảo Hiểm Toàn Cầu GIC
Để đáp ứng tiêu chuẩn sự kiện quy mô doanh nghiệp, GIC đưa ra yêu cầu cụ thể:
1. Cần thợ chụp ảnh phóng sự giàu kinh nghiệm
Enter Media bố trí photographer có kinh nghiệm trong việc chụp ảnh tiệc tất niên, đảm bảo bắt trọn khoảnh khắc, bố cục đẹp, ánh sáng hài hòa.
2. Chụp đầy đủ các hạng mục:
-
Trao giải thưởng – vinh danh các nhân sự
-
Chương trình văn nghệ từ các phòng ban
-
Lãnh đạo phát biểu
-
Không gian – background check-in
-
Chụp tập thể, chụp nhóm theo yêu cầu
- Trình chiếu tổng kết hoạt động và kết quả kinh doanh năm qua
Mỗi khoảnh khắc trong chương trình đều phải được ghi lại đầy đủ, không bỏ sót.
3. Gói chụp tối ưu chi phí
Enter Media tư vấn gói chụp tiết kiệm nhưng chất lượng không thay đổi: 1 photographer chuyên nghiệp + flash rời + thiết bị dự phòng.
5. Quy trình chụp ảnh tiệc tất niên Enter Media thực hiện cho GIC
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng tốt nhất, Enter Media áp dụng quy trình tiêu chuẩn:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn gói chụp
-
Lắng nghe mong muốn của GIC
-
Tiếp nhận thời gian – địa điểm
-
Tư vấn gói chụp phù hợp
-
Điều phối photographer phù hợp với quy mô sự kiện
Bước 2: Chuẩn bị thiết bị chụp sự kiện
Photographer chuẩn bị đầy đủ:
-
Máy ảnh full-frame
-
2 lens cơ bản: 24-70 & 70-200
-
Flash rời, pin dự phòng
-
Thiết bị bảo hộ và setup ánh sáng
Bước 3: Tiến hành chụp ảnh tiệc tất niên
Trong suốt sự kiện, photographer sẽ:
-
Ghi lại toàn bộ phân cảnh theo timeline
-
Linh hoạt theo diễn biến
-
Chủ động chụp ảnh lãnh đạo, teambuilding, phóng sự
-
Bắt khoảnh khắc cảm xúc của tập thể
Bước 4: Chỉnh ảnh – hậu kỳ màu sự kiện
Enter Media chỉnh sửa ánh sáng, màu sắc theo tone sự kiện: sang trọng – tươi sáng – chuyên nghiệp.
Bước 5: Giao ảnh
-
File JPG dung lượng lớn
-
Ảnh gốc + ảnh chỉnh đầy đủ
-
Gửi link drive
GIC đánh giá cao tính chuyên nghiệp và tốc độ bàn giao của Enter Media.
Kết luận
Dịch vụ chụp ảnh tiệc tất niên không chỉ giúp doanh nghiệp lưu trữ những khoảnh khắc ý nghĩa mà còn mang giá trị truyền thông vô cùng lớn. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm sự kiện mỗi năm, Enter Media luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các buổi tiệc cuối năm, đem đến hình ảnh sắc nét – cảm xúc – chuẩn thương hiệu.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần dịch vụ chụp ảnh tiệc tất niên chuyên nghiệp, hãy để Enter Media hỗ trợ.
Tham khảo dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện tại Enter Media
Enter Media by Enter Group Ltd
1 vài hình ảnh sự kiện tất niên công ty Bảo Hiểm Toàn Cầu GIC do Enter Media thực hiện
