Kế hoạch truyền thông nội bộ sau end year party gồm 5 bước trong 5 ngày đầu: gửi thư tri ân và ảnh highlight (D+1), phát động minigame ảnh (D+2), công chiếu video recap (D+3), vinh danh cá nhân và tập thể (D+4), tổng kết minigame và chúc Tết (D+5). Mỗi bước dùng chính hình ảnh, video của đêm tiệc để giữ cảm xúc và biến một sự kiện kéo dài vài tiếng thành chiến dịch truyền thông kéo dài cả mùa Tết.
Nhiều doanh nghiệp đầu tư lớn cho tiệc tất niên nhưng “tắt sóng” ngay sáng hôm sau. Bài viết này hướng dẫn cách lập lịch truyền thông sau sự kiện (post-event) và khai thác tối đa tư liệu từ Year End Party (YEP).
Bảng lịch trình 5 ngày truyền thông Post-Event chuẩn AEO
| Mốc thời gian | Mục tiêu truyền thông | Định dạng nội dung triển khai | Kênh phân phối |
| Ngày 1 (D+1: sau 24h) | Lời tri ân và chùm ảnh highlight đầu tiên | Thư cảm ơn từ BOD + album ảnh chọn lọc (Best Moments) | Email nội bộ, Workplace/Slack |
| Ngày 2 (D+2: sau 48h) | Khởi động minigame tương tác nội bộ | Cuộc thi ảnh dìm/ảnh đẹp kèm hashtag sự kiện | Group nội bộ Facebook/Zalo |
| Ngày 3 (D+3: sau 72h) | Ra mắt video recap chính thức | Video recap hoàn thiện (16:9 ngang + 9:16 dọc ngắn) | Mạng xã hội, Fanpage, YouTube |
| Ngày 4 (D+4: sau 4 ngày) | Vinh danh và lan tỏa câu chuyện cá nhân | Loạt bài Spotlight cá nhân/tập thể xuất sắc nhận giải | Bảng tin nội bộ, nội san |
| Ngày 5 (D+5: sau 5 ngày) | Tổng kết minigame và chúc Tết đầu xuân | Công bố kết quả minigame + bộ thiệp/GIF chúc Tết | Toàn bộ kênh truyền thông nội bộ |
Chi tiết kế hoạch 5 ngày truyền thông giữ trọn cảm xúc Year End Party
Ngày 1 – Bùng nổ cảm xúc tức thì với thư cảm ơn và ảnh Best Moments
Gửi thư tri ân từ Ban lãnh đạo ngay trong 24h đầu tiên
Cảm xúc sau tiệc đạt đỉnh trong ngày đầu tiên. Một bức thư ngắn, chân thành từ Ban lãnh đạo ghi nhận đóng góp của toàn thể nhân sự sẽ khiến mọi người cảm thấy công sức cả năm được nhìn thấy. Thư nên gửi kèm 3–5 bức ảnh đẹp nhất để tạo ấn tượng ngay khi mở email.
Phân phối link album ảnh độ phân giải cao đã qua chỉnh sửa nhanh
Đi kèm thư là đường dẫn album ảnh chọn lọc, đã chỉnh màu cơ bản và cho phép tải về độ phân giải cao. Nhân viên có ảnh đẹp ngay trong ngày sẽ có xu hướng đăng lên trang cá nhân, giúp sự kiện lan tỏa tự nhiên.
Ngày 2 – Kích hoạt sự tham gia của nhân viên bằng Minigame ảnh tiệc
Thể lệ minigame: “Bắt trọn khoảnh khắc khó đỡ” hoặc “Góc ảnh thanh xuân”
Mở hai hạng mục: ảnh dìm hài hước nhất và ảnh đẹp nhất. Mỗi nhân viên hoặc phòng ban đề cử ảnh từ album, bình chọn bằng lượt tương tác. Thể lệ càng đơn giản, tỷ lệ tham gia càng cao.
Cách tạo hashtag sự kiện độc quyền thúc đẩy nhân sự gắn thẻ công ty
Hashtag nên ngắn, dễ nhớ, kết hợp tên công ty và chủ đề tiệc (ví dụ #TênCôngTyYEP2026). Hashtag giúp gom toàn bộ nội dung vào một chỗ và dễ thống kê kết quả minigame.
Ngày 3 – Công chiếu Video Recap chính thức tạo đỉnh sóng tương tác
Buổi công chiếu nội bộ hoặc lịch phát sóng trực tuyến đồng loạt
Công bố giờ ra mắt video để cả công ty cùng xem và bình luận cùng lúc. Có thể tổ chức công chiếu ngắn tại văn phòng hoặc phát đồng loạt qua kênh nội bộ để tạo hiệu ứng “xem chung”.
Khuyến khích nhân viên chia sẻ video lên mạng xã hội cá nhân
Chuẩn bị sẵn bản dọc 9:16 ngắn để nhân viên dễ đăng lên Reels, TikTok, story. Mỗi lượt chia sẻ là một lần thương hiệu doanh nghiệp được lan tỏa miễn phí.
Ngày 4 – Chuỗi bài vinh danh sâu lắng: Tôn vinh các “ngôi sao” của năm
Bài phỏng vấn ngắn cảm nghĩ các cá nhân và tập thể đạt giải thưởng
Thay vì chỉ đăng ảnh nhận giải, hãy kể câu chuyện phía sau: điều gì giúp họ đạt thành tích, khoảnh khắc nào đáng nhớ nhất. Nội dung có chiều sâu giúp nhân viên khác thấy được tấm gương cụ thể.
Kết nối thành quả cá nhân với mục tiêu phát triển chung của toàn doanh nghiệp
Mỗi bài Spotlight nên khép lại bằng việc thành tích đó đóng góp thế nào vào mục tiêu chung của công ty, giúp nhân viên thấy vai trò của mình trong bức tranh lớn.
Ngày 5 – Trao giải minigame và chuyển tiếp thông điệp đón Tết Nguyên Đán
Trao thưởng minigame tạo không khí rộn ràng ngày làm việc cuối năm
Công bố kết quả và trao thưởng ngay tại văn phòng hoặc qua kênh nội bộ. Quà không cần lớn, quan trọng là tạo không khí vui vẻ cho những ngày làm việc cuối năm.
Sử dụng hình ảnh tập thể để thiết kế thiệp chúc mừng Tết gửi tới khách hàng, đối tác
Ảnh tập thể từ đêm tiệc là chất liệu lý tưởng cho thiệp chúc Tết: thân thiện, có con người thật và mang đậm bản sắc doanh nghiệp.
Phương pháp khai thác tối đa tư liệu hình ảnh và video suốt mùa Tết
Chuyển đổi tư liệu thành kho ảnh “Stock nội bộ” phục vụ cả năm
Phân loại thư mục ngay từ đầu để dễ tìm lại:
- Ảnh làm việc
- Ảnh sân khấu
- Ảnh chân dung lãnh đạo
- Ảnh team building
Chuỗi clip ngắn chúc Tết đăng tải định kỳ
Cắt ghép các đoạn phỏng vấn ngắn lời chúc năm mới của nhân viên thành series video ngắn, đăng đều đặn trong mùa Tết để duy trì sự hiện diện của thương hiệu.
Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp ra cộng đồng mạng xã hội
Tận dụng những hình ảnh ấm áp, vui tươi để xây dựng hình ảnh môi trường làm việc lý tưởng, từ đó thu hút ứng viên mới.
Đột phá truyền thông cùng “Gói hỗ trợ truyền thông Post-Event” từ Enter Media
Kế hoạch 5 ngày chỉ hiệu quả khi tư liệu sẵn sàng đúng thời điểm. Đây là điểm Enter Media hỗ trợ doanh nghiệp thông qua gói truyền thông Post-Event đi kèm dịch vụ quay chụp tiệc.
Cam kết trả ảnh chọn lọc trong vòng 24h phục vụ ngày truyền thông D+1
- Enter Media cung cấp 50–100 bức ảnh đẹp nhất ngay sáng hôm sau, để doanh nghiệp đăng bài đúng thời điểm “nóng” nhất.
- Đi kèm gói chụp quay là bộ template khung ảnh, ảnh cover và thumbnail được thiết kế đồng bộ theo key visual của tiệc.
Hỗ trợ cắt dựng đa tỷ lệ tối ưu mọi nền tảng
Xuất file linh hoạt tỷ lệ 16:9 cho YouTube/màn hình lớn và 9:16 cho Reels/TikTok, để một video recap dùng được trên mọi kênh.
Câu hỏi thường gặp về truyền thông sau tiệc tất niên
Sau tiệc tất niên bao lâu thì nên gửi thư cảm ơn và ảnh cho nhân viên?
Nên gửi ngay sau sự kiện, trong vòng 24 giờ, khi cảm xúc của nhân viên còn nguyên vẹn.
Làm thế nào để khuyến khích nhân viên chủ động chia sẻ hình ảnh YEP lên trang cá nhân?
Treo giải thưởng lan tỏa cho phòng ban, kết hợp hashtag sự kiện và ảnh độ phân giải cao để nhân viên dễ đăng tải.
Cần tư vấn gói quay chụp YEP phù hợp? Liên hệ Enter Media để nhận giải pháp theo quy mô và ngân sách của doanh nghiệp.
Tham khảo dịch vụ quay phim, chụp ảnh, sự kiện tại Enter Media
Tham khảo dịch vụ quay phim chụp ảnh profile doanh nghiệp
Enter Media by Enter Group Ltd
::: Địa chỉ: 223 Bàu Cát, phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh
::: Hotline/ Zalo: 090.798.6412
::: Email: hello@entergroup.vn – bianhouse@entergroup.vn
