Chụp Ảnh Sự Kiện Hội Nghị “Tổng Kết Năm 2023 & Triển Khai Nhiệm Vụ 2024”

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng hình ảnh thương hiệu và truyền thông nội bộ, chụp ảnh sự kiện hội nghị không chỉ đơn thuần là ghi lại khoảnh khắc, mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp lưu trữ dấu ấn quan trọng, phục vụ truyền thông và khẳng định vị thế trên thị trường.

Enter Media vinh dự là đơn vị thực hiện dịch vụ chụp ảnh sự kiện hội nghị “Tổng kết năm 2023 và triển khai nhiệm vụ năm 2024” cho PC1 Group Miền Nam, đơn vị trực thuộc Tập đoàn PC1 – một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 60 năm hình thành và phát triển, niêm yết trên sàn HOSE (mã cổ phiếu PC1).

Sự kiện mang tính chất hội nghị quan trọng, quy mô chuyên nghiệp, yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh, tính trang trọng và khả năng phản ánh đúng tinh thần chỉ đạo, tổng kết và định hướng chiến lược của doanh nghiệp.

1. Chụp ảnh sự kiện hội nghị là gì?

Chụp ảnh sự kiện hội nghị là dịch vụ ghi lại toàn bộ diễn biến của các chương trình mang tính chất họp hành, tổng kết, hội thảo, đại hội, lễ khen thưởng, triển khai nhiệm vụ… thường được tổ chức trong không gian trang trọng như hội trường, trung tâm hội nghị, khách sạn cao cấp hoặc trụ sở doanh nghiệp.

Khác với các sự kiện giải trí, chụp ảnh sự kiện hội nghị đòi hỏi:

• Kỹ thuật chụp chuẩn ánh sáng trong nhà

• Bố cục nghiêm túc, đúng ngữ cảnh

• Không gây ảnh hưởng đến diễn giả và người tham dự

• Hình ảnh thể hiện được tính chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp

Đây là loại hình chụp ảnh sự kiện có yêu cầu cao về kinh nghiệm, kỹ năng và tác phong làm việc của nhiếp ảnh gia.

2. Vì sao cần chụp ảnh sự kiện hội nghị?

2.1. Lưu trữ dấu mốc quan trọng của doanh nghiệp

Các buổi hội nghị tổng kết, triển khai nhiệm vụ thường mang ý nghĩa chiến lược, đánh dấu chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Chụp ảnh sự kiện hội nghị giúp lưu giữ trọn vẹn những khoảnh khắc quan trọng này phục vụ lưu trữ lâu dài.

2.2. Phục vụ truyền thông nội bộ và đối ngoại

Hình ảnh hội nghị được sử dụng hiệu quả cho:

• Website doanh nghiệp

• Báo cáo thường niên

• Profile, brochure công ty

• Truyền thông nội bộ

• Báo chí – truyền thông bên ngoài

Với những tập đoàn lớn như PC1, chụp ảnh sự kiện hội nghị chuyên nghiệp là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hình ảnh đồng bộ và chuẩn mực thương hiệu.

2.3. Khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín

Hình ảnh chất lượng cao giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, cổ đông, cán bộ nhân viên và truyền thông báo đài.

3. Mục tiêu của PC1 Group Miền Nam trong sự kiện hội nghị

Trong sự kiện “Tổng kết năm 2023 và triển khai nhiệm vụ năm 2024”, PC1 Group Miền Nam đặt ra mục tiêu rõ ràng về hình ảnh:

3.1. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp bài bản

PC1 cần hình ảnh hội nghị chuyên nghiệp để sử dụng cho:

• Hồ sơ năng lực (company profile)

• Brochure giới thiệu doanh nghiệp

• Báo cáo tổng kết – báo cáo cổ đông

3.2. Lưu trữ hình ảnh nội bộ

Toàn bộ hình ảnh được sử dụng cho hệ thống lưu trữ nội bộ, phục vụ công tác đào tạo, truyền thông nội bộ và tư liệu lịch sử doanh nghiệp.

3.3. Phục vụ truyền thông – quảng bá thương hiệu

Hình ảnh hội nghị được dùng cho:

• Website, fanpage

• Truyền thông báo chí

• Các ấn phẩm PR – marketing

Vì vậy, dịch vụ chụp ảnh sự kiện hội nghị phải đảm bảo độ sắc nét, bố cục chuẩn và đúng tinh thần thương hiệu PC1.

4. Yêu cầu của PC1 Group Miền Nam đối với dịch vụ chụp ảnh sự kiện hội nghị

Là tập đoàn lớn, PC1 Group Miền Nam đưa ra các yêu cầu khắt khe trong quá trình chụp ảnh sự kiện hội nghị:

4.1. Nhiếp ảnh gia giàu kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm chụp các sự kiện hội nghị, hội thảo quy mô lớn

• Hiểu rõ nghi thức, kịch bản hội nghị

• Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo

4.2. Không sử dụng flash gây mất tập trung

Hội nghị có nhiều phần phát biểu quan trọng, do đó Enter Media sử dụng thiết bị chuyên dụng, chụp không flash, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến diễn giả và khách mời.

4.3. Chụp đầy đủ nội dung chương trình

Bao gồm:

• Toàn cảnh hội nghị

• Phát biểu lãnh đạo

• Các khoảnh khắc điều hành, thảo luận

• Lễ khen thưởng – tuyên dương cá nhân, tập thể xuất sắc

• Ảnh đại biểu, khách mời

4.4. Gói chụp tối ưu chi phí

PC1 Group Miền Nam mong muốn gói chụp ảnh sự kiện hội nghị phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao và tiến độ nhanh.

5. Quy trình chụp ảnh sự kiện hội nghị cho PC1 Group Miền Nam tại Enter Media

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án chụp ảnh sự kiện, Enter Media xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng:

5.1. Tiếp nhận thông tin & tư vấn gói chụp

• Nhận yêu cầu chi tiết từ PC1 Group Miền Nam

• Khảo sát địa điểm tổ chức hội nghị

• Tư vấn gói chụp ảnh sự kiện hội nghị phù hợp về thời lượng, nhân sự và ngân sách

5.2. Bố trí nhân sự phù hợp

• 01 nhiếp ảnh gia chuyên chụp hội nghị trang trọng

• Am hiểu ánh sáng hội trường

• Kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh

5.3. Triển khai chụp ảnh sự kiện

• Ghi nhận đầy đủ diễn biến chương trình

• Đảm bảo hình ảnh sắc nét, bố cục chuẩn

• Không làm gián đoạn hội nghị

5.4. Chỉnh ảnh nhanh – bàn giao sản phẩm hoàn thiện

• Hậu kỳ chỉnh màu chuyên nghiệp

• Loại bỏ ảnh lỗi, trùng lặp

• Bàn giao đúng tiến độ cho PC1 Group Miền Nam

• File ảnh chất lượng cao, sẵn sàng sử dụng cho truyền thông và in ấn

6. Vì sao Enter Media là lựa chọn phù hợp cho chụp ảnh sự kiện hội nghị?

• Kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong chụp ảnh sự kiện hội nghị

• Đã thực hiện nhiều dự án cho doanh nghiệp, tập đoàn lớn

• Thiết bị hiện đại, xử lý ánh sáng tốt trong hội trường

• Quy trình chuyên nghiệp – rõ ràng – đúng tiến độ

• Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh

Enter Media không chỉ là đơn vị chụp ảnh sự kiện, mà còn là đối tác hình ảnh chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp trong xây dựng thương hiệu dài hạn.

7. Kết luận

Sự kiện “Tổng kết năm 2023 và triển khai nhiệm vụ năm 2024” của PC1 Group Miền Nam là chương trình hội nghị quan trọng, đòi hỏi dịch vụ chụp ảnh sự kiện hội nghị chuyên nghiệp, chỉn chu và giàu kinh nghiệm.

Với năng lực đã được khẳng định, Enter Media tự hào mang đến giải pháp chụp ảnh sự kiện hội nghị tối ưu, giúp PC1 Group Miền Nam sở hữu bộ hình ảnh chất lượng cao, phục vụ hiệu quả cho truyền thông, lưu trữ và phát triển thương hiệu bền vững.

Tham khảo dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện tại Enter Media

Enter Media by Enter Group Ltd

1 vài hình ảnh sự kiện hội nghị “Tổng kết năm 2023 và triển khai nhiệm vụ năm 2024” của PC1 Group Miền Nam do Enter Media thực hiện