Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng hình ảnh và truyền thông, chụp hình sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông trở thành hạng mục không thể thiếu, đặc biệt với những tập đoàn, ngân hàng lớn như OCB. Là đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chụp hình sự kiện hội nghị, Enter Media đã đồng hành cùng ngân hàng OCB để thực hiện bộ hình chuyên nghiệp, chỉn chu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu truyền thông nội bộ và đối ngoại.
Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết về dịch vụ, quy trình, mục tiêu và những yêu cầu cụ thể trong dự án chụp hình sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông ngân hàng OCB do Enter Media thực hiện.
1. Giới thiệu dịch vụ chụp hình sự kiện hội nghị
Dịch vụ chụp hình sự kiện hội nghị của Enter Media được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp, ngân hàng và tập đoàn cần lưu lại những khoảnh khắc quan trọng trong các kỳ họp, hội thảo, hội nghị khách hàng hoặc đại hội đồng cổ đông.
Với đội ngũ photographer chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm chụp sự kiện quy mô lớn, Enter Media cam kết mang đến:
-
Hình ảnh sắc nét, đúng ánh sáng
-
Bố cục chặt chẽ, tôn lên không khí trang trọng
-
Ghi lại toàn bộ diễn biến sự kiện từ tổng quan đến cận cảnh
-
Đảm bảo phong cách chụp tự nhiên, tôn trọng không gian sự kiện
Dịch vụ này được tối ưu dành cho các hội nghị đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ thông tin và thể hiện tính minh bạch – yếu tố đặc biệt quan trọng trong đại hội cổ đông.
2. Vì sao cần chụp hình sự kiện hội nghị?
Chụp hình sự kiện hội nghị không chỉ mang tính lưu trữ mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động truyền thông – thương hiệu của doanh nghiệp. Những hình ảnh được ghi lại giúp:
✔ Truyền thông nội bộ & đối ngoại
Hình ảnh sự kiện phục vụ các bài viết báo chí, thông cáo truyền thông, tạp san doanh nghiệp hoặc báo cáo thường niên.
✔ Tăng uy tín doanh nghiệp
Bộ ảnh chất lượng cao thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và quy mô của đại hội đồng cổ đông – sự kiện mang tính chiến lược hàng năm.
✔ Lưu trữ tư liệu quan trọng
Đại hội đồng cổ đông là thời điểm công bố kết quả hoạt động, kế hoạch phát triển và nhiều quyết sách quan trọng. Việc lưu lại hình ảnh mang ý nghĩa tư liệu lâu dài.
✔ Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp đến cổ đông
Những hình ảnh rõ ràng, chỉn chu tạo thiện cảm với cổ đông, nhà đầu tư và đối tác.
Nhờ vậy, chụp hình sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông trở thành hạng mục thiết yếu trong hoạt động truyền thông của ngân hàng OCB.
3. Mục tiêu của ngân hàng OCB trong dự án chụp hình sự kiện
Trong dự án hợp tác với Enter Media, ngân hàng OCB đặt ra các mục tiêu cụ thể về chất lượng và phạm vi hình ảnh:
✔ Hình ảnh phục vụ truyền thông báo chí
Enter Media cần đảm bảo bộ ảnh phù hợp chuẩn truyền thông ngân hàng, dễ dàng sử dụng cho các bài PR, thông cáo báo chí hoặc truyền thông công bố kết quả đại hội.
✔ Hình ảnh dùng cho tạp san & brochure doanh nghiệp
Ảnh cần có bố cục đẹp, ánh sáng chuẩn, thể hiện không gian trang trọng để đưa vào tài liệu nội bộ hoặc brochure giới thiệu doanh nghiệp.
✔ Hình ảnh chuyên nghiệp gửi đến cổ đông
Ảnh phải đảm bảo sự trang nghiêm, đầy đủ và tôn trọng sự kiện để sử dụng trong báo cáo gửi các cổ đông tham dự và không tham dự.
Nắm rõ những mục tiêu này, Enter Media xây dựng kế hoạch chụp phù hợp, đảm bảo đáp ứng đúng và đủ yêu cầu.
4. Yêu cầu của ngân hàng OCB đối với Enter Media
Để đảm bảo chất lượng đầu ra, ngân hàng OCB đưa ra những tiêu chí rất cụ thể trong quá trình chụp hình sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông:
✔ Chụp đầy đủ chương trình sự kiện
-
Hình ảnh Chủ tịch và Tổng Giám đốc ngân hàng OCB trình bày báo cáo.
-
Hình ảnh ban điều hành và các cổ đông chủ chốt.
-
Toàn cảnh không gian hội nghị, số lượng cổ đông tham dự, sân khấu và màn hình trình chiếu.
✔ Chụp khu vực chào mừng cổ đông
Bộ ảnh phải bao gồm:
-
Khu vực check-in
-
Quầy tiếp đón
-
Không gian hội trường trước khi vào chương trình chính
✔ Tác phong photographer
OCB yêu cầu photographer của Enter Media đảm bảo:
-
Trang phục lịch sự (sơ mi – quần tây – giày tây)
-
Tác phong chuyên nghiệp, hạn chế di chuyển gây chú ý
-
Không sử dụng đèn LED chiếu sáng phá không gian sự kiện
-
Chỉ sử dụng flash rời phù hợp môi trường hội nghị
Nhờ tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu này, Enter Media tạo ra bộ ảnh đúng tinh thần – trang trọng – chuyên nghiệp.
5. Quy trình chụp hình sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông ngân hàng OCB tại Enter Media
Enter Media triển khai dự án theo quy trình 3 bước chuẩn hóa, đảm bảo hiệu quả – chính xác – đúng tiến độ.
Bước 1: Nhận yêu cầu & báo giá gói chụp phù hợp
-
Tiếp nhận thông tin từ ngân hàng OCB: thời gian – địa điểm – chương trình – yêu cầu hình ảnh.
-
Tư vấn gói chụp phù hợp quy mô sự kiện.
-
Xác nhận photographer, thiết bị và thời lượng chụp.
Bước 2: Triển khai chụp hình
Enter Media bố trí 1 photographer chuyên chụp sự kiện, đã có kinh nghiệm chụp hội nghị ngân hàng và đại hội cổ đông.
Photographer được trang bị:
-
Máy ảnh chuyên nghiệp Full-frame
-
Bộ flash rời chuẩn sự kiện
-
Trang phục lịch sự phù hợp yêu cầu OCB
-
Tác phong chuẩn mực, hạn chế di chuyển gây ảnh hưởng
Trong suốt sự kiện, photographer đảm bảo chụp đầy đủ:
-
Toàn cảnh hội trường
-
Chủ tịch – Tổng Giám đốc – Ban lãnh đạo
-
Cổ đông tham dự
-
Khu vực chào mừng – check-in
-
Khoảnh khắc ký kết – biểu quyết – báo cáo
Bước 3: Chỉnh sửa & bàn giao ảnh hoàn thiện
Sau sự kiện, Enter Media tiến hành:
-
Chỉnh sửa ánh sáng – màu sắc đồng bộ
-
Lọc ảnh kỹ lưỡng, loại bỏ ảnh bị trùng hoặc không đạt
-
Giao file JPG độ phân giải cao qua link Google Drive
Thời gian bàn giao nhanh, đảm bảo tiến độ truyền thông của ngân hàng.
Kết luận
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chụp hình sự kiện hội nghị, Enter Media tự hào là đơn vị được ngân hàng OCB tin tưởng lựa chọn trong sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông. Bằng sự chuyên nghiệp, thiết bị chất lượng và quy trình chuẩn hóa, Enter Media cam kết mang đến bộ ảnh chỉn chu, phục vụ hiệu quả cho hoạt động truyền thông – báo cáo cổ đông – lưu trữ doanh nghiệp.
Tham khảo dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện tại Enter Media
Enter Media by Enter Group Ltd
1 vài hình ảnh sự kiện hội nghị đại hội đồng cổ đông do Enter Media thực hiện
